Begeleiding collegeconferentie: samenwerking een stap verder brengen

Door Lumax Producties | Klantcases

Hoe breng je 40 bestuurders en ambtenaren uit 8 organisaties samen in beweging?

Over deze klantcase

Begeleiding collegeconferentie Drechtsteden - procesbegeleiding, netwerkorganisatie, netwerkleiderschap - Lumax ProductiesDe Gemeenschappelijk Regeling (GR) Drechtsteden is een samenwerkingsverband van 6 gemeenten: Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht. Binnenkort zal ook Hardinxveld-Giessendam deel gaan uitmaken van de GR Drechtsteden.

Deze 7 gemeenten en het bureau Drechtsteden organiseerden in maart 2017 een collegeconferentie. Doel hiervan was het opstellen van een gezamenlijke strategische agenda voor de regio.

Arjan Hamberg van Lumax Producties heeft deze collegeconferentie begeleid. Daarnaast heeft hij de colleges van elke gemeente en de ambtelijke ondersteuning begeleid bij de voorbereiding op de conferentie. Hierdoor kon in één middag een gemeente-overstijgende agenda worden bepaald.

Marcel van Bijnen, secretaris en algemeen directeur van de Drechtsteden, vertelt over zijn ervaringen met Arjan Hamberg.

Bekend met de regio

“Een aantal bestuurders uit de Drechtsteden kenden Arjan al. Dat hij de regio kent, is een extra voordeel. Dat heeft hem erg geholpen om met 40 mensen tegelijk aan de slag te gaan. Wat niet altijd eenvoudig is.”

Goede voorbereiding

“Vooraf had ik wel twijfels en dan vooral over hoe het tijdens de conferentie uiteindelijk zou gaan. Aan de voorbereiding met Arjan kon het niet liggen. Hij heeft iedereen vooraf gesproken en heeft een goed band met een aantal hoofdrolspelers van de dag.

Arjan is bovendien in staat om snel gevoeligheden op te pikken, tussen partijen en tussen mensen. Tijdens alle sessies weet hij een fijne sfeer neer te zetten.”

Het grotere belang

“Wat Arjan goed doet, is het spiegelen van wat we als regio nodig hebben. Hij houdt de colleges en de Drechtsteden scherp om daarbij verder te gaan dan het belang van de eigen gemeente. En de koers uit te zetten voor de komende 3 tot 5 jaar.”

Een wij-gevoel

“Uiteindelijk is de conferentie prima verlopen. Winst is dat we vanuit 1 invalshoek gekeken hebben naar de toekomst van de regio. En naar wat elke gemeente daaraan kan bijdragen.

In de periode na de conferentie heb ik gemerkt dat er blijvend iets veranderd is in de onderlinge relaties. Het heeft mensen dichter bij elkaar gebracht. Er is wat vaker een wij-gevoel.”

Passie voor onderwijs en arbeidsmarkt

“Ik zou de begeleiding door Arjan zeker aanbevelen aan colleges die hun strategische agenda beter in beeld willen krijgen. Bij Arjan merk ik daarnaast echte passie voor de aansluiting tussen onderwijs en arbeidsmarkt. Dat is een onderwerp waar je hem zeker voor moet vragen.”

Positiviteit

“De positiviteit van Arjan is een prettige eigenschap. Daardoor benadert hij een complexe samenwerking als een leuke opgave. Hij gaat echt met je op zoek hoe je de puzzel in elkaar kunt leggen. En brengt daardoor de samenwerking een stap verder.”

Periode: november 2016 – maart 2017

Over de schrijver

Lumax Producties helpt teams, organisaties en netwerken met het verbeteren van de samenwerking.

Geef je reactie:

Geef je reactie: