5 krachtige argumenten om nu aan je Strategisch HR-plan te beginnen

Het is warm, het WK voetbal leidt je aandacht misschien (te veel) af en de eerste collega’s zijn al met vakantie. Ergens op je bureau ligt een mapje met als titel “strategisch HR” of “HR-beleid”. Je had jezelf voorgenomen er voor de zomer aan te beginnen, zodat je dit jaar niet zou verzanden in de waan van de dag en in brandjes blussen.

Het is er niet van gekomen. Een beetje teleurgesteld pak je het mapje en bekijk je het stappenplan dat je al had uitgeprint. Je kunt het, je wilt het, maar je hebt er de tijd nog niet voor gevonden. Tot nu toe.

Dat kan veranderen. Er zijn namelijk minstens 5 redenen om NU aan de slag te gaan en jouw Strategisch HR-plan (SHRP) te maken.

1. Omdat een SHRP inzicht geeft in kosten en baten

Na de wereldwijde kredietcrisis die leidde tot de bankencrisis doemen de volgende crises op. Ik denk aan de klimaatcrisis, aan de eurocrisis. En dan hebben we nog geen nieuwe regering en we weten nog niet hoeveel er bezuinigd moet worden op welke terreinen.

Naast al deze onzekerheid is enig inzicht in de kosten wel handig. Zeker, als je daarnaast kunt laten zien wat het rendement is van de investeringen. Natuurlijk kost HR geld, net als alle afdelingen, maar wat levert het de organisatie op?

Bijvoorbeeld:

• Hoger rendement op investering in arbeid
• Hoger rendement op investering in kennis
• Op het juiste moment over de juiste mensen beschikken tegen een goede prijs

Door een SHRP te maken weet je welk proces de grootste toegevoegde waarde levert tegen de laagste investeringen, weet je wat voor medewerkers je nodig hebt om het waar te maken. Daarmee maak je de kosten en baten van HR transparant.

2. Omdat je het management HR-bewust wilt maken

Geef toe, je voelde je een beetje ongemakkelijk bij het lezen van de vorige reden. “Rendement” en “investering” behoren niet tot het standaardvocabulaire van de HR-professional. Jouw klant, het management, gebruikt deze woorden te pas en (soms) te onpas. Een SHRP helpt je om jouw vak te vertalen naar hun vak, naar algemeen management en bedrijfsvoering.

En passant gebeurt ook het omgekeerde. Je laat zien wat HR is, op welke terreinen HR invloed heeft, hoe de samenhang binnen de organisatie in elkaar steekt. Een SHRP geeft je de tools en de woorden om de directie, maar vooral de lijn HR-bewust te maken.

Uiteindelijk hebben zij dagelijks met de medewerkers te maken en niet jij. Dan kunnen ze maar beter weten wat ze aan het doen zijn en wat het effect van hun handelen op hun mensen is.

3. Omdat je wilt dat mensen hun werk zinvol vinden

In een fabriekshal groente snijden en in zakjes doen heeft nut, omdat die zakjes in de supermarkt gekocht worden door mensen die net zo hard werken als jij. Werken zonder te weten waarvoor is natuurlijk mogelijk, maar dat houden weinig mensen lang vol. Je wilt toch weten waarvoor je het doet.

Daarom is het belangrijk dat alle medewerkers weten welke plaats ze innemen in de organisatie. Nee, het gaat niet om het harkje, maar om het verhaal achter dat harkjeen om de klanten buiten de organisatie:

• Wat doen wij samen?
• Waarom hebben wij een afdeling X en een business unit Y?
• Wat verkopen we?
• Wie zitten er te wachten op wat wij maken of bedenken?

Een SHRP geeft inzicht in de samenhang binnen de organisatie. Daarmee kunnen managers en medewerkers aanvoelen wat hun plek is in het geheel en ze kunnen dit ook makkelijker delen met hun collega’s en met hun klanten. Iedereen weet wat er van hem of haar verwacht wordt en waarom.

4. Omdat je jezelf wilt ontwikkelen in de HR-discipline

Mobiliteitsbeleid, competentieprofielen, loopbaanpaden, als HR-professional bedenk je allerlei instrumenten in de hoop dat de medewerkers in je organisatie zich ontwikkelen. Dat wil je zelf ook wel!

Je wilt meer strategisch bezig zijn en je blik richten op de lange termijn. Op een HR-afdeling is het niet moeilijk in het hier en nu te leven. Dagelijks heb je te maken met sollicitanten, ziekmeldingen, arbeidsconflicten of ontslagen.

Niemand heeft er wat aan als je blijft hangen in de waan van de dag, die medewerkers niet, het management niet en jijzelf ook niet. Door te werken aan je SHRP dwing je jezelf focus aan te brengen en je visie op HR tegen het licht te houden.

• Wat kan HR bijdragen aan het primaire proces?
• Hoe ziet deze organisatie er over 5 jaar uit? En over 10 jaar?
• Hoe voel ik me bij deze rol voor HR?
• Welke vaardigheden moet ik ontwikkelen dit werk te kunnen blijven doen?

De antwoorden op deze vragen hoef je niet per se aan je bureau te bedenken. Dat kun je ook op een terras, in je tuin of op je vakantieadres doen. Neem er wel de tijd voor om deze vragen met aandacht en overtuiging te beantwoorden.

5. Omdat je nu ongestoord kunt werken

Je collega’s zijn met vakantie, net als een hoop andere medewerkers van je organisatie. Meer dan ooit heb je dus de kans om de deur van je kamer een paar uur (of een hele dag) dicht te doen, je telefoon door te schakelen en je mailprogramma niet te openen. Mist iemand je, dan gaan ze vast ervan uit dat je al met vakantie bent of dat je even een dagje tussendoor vrij bent.

Je kunt lekker doorwerken, je concentreren op je vak, op de visie daarop en op je organisatie. En zonder al te veel moeite kun je in korte tijd veel werk verzetten. Een SHRP, of in ieder geval een flinke opzet daarvoor, is de concrete opbrengst van deze welbestede tijd.

Welke reden heb jij om nu aan je SHRP te gaan beginnen? Laat het me in je reactie hieronder weten.

Over de auteur: Karin Tempelaar is adviseur kennisdeling en communicatie en werkt meer dan 10 jaar op het kruispunt van HR, communicatie en informatievoorziening, sinds 2009 onder de naam Lumax Producties. Wil je op de hoogte blijven van haar werk en van de kracht van HR, meld je dan aan voor de nieuwsbrief.